3 Puntos para mejorar la seguridad en tus documentos empresariales.

Autor: Kevin Guillen

Hoy en día, la seguridad en internet es más importante que nunca; cómo usuario y empresa, uno ya no puede dejar pasar muchas herramientas para protegerse en línea. Para los hackers actuales es cada vez más sencillo el hurtar tus documentos y contraseñas dejando vulnerable a tus usuarios y sistema. Esto se ve cada vez más seguido, cómo se vio recientemente en los mismos sistemas del gobierno cuando fue hackeado y les robaron 6 terabytes de información. No dudamos que si bien este fue un trabajo planeado, nadie queda exento a sufrir ataques que vulneren su información cómo lo hace el phishing.

¿Phishing? ¿Una nueva amenaza?

El phishing ha sido un crimen digital que ha ido en aumento, este trata sobre la recepción de un correo electrónico que puede bien ser de alguien que suplante la identidad de alguien que conoces o de un negocio reconocido (Amazon, Google, etc.) ofreciendo un producto gratis, enviando documentos con supuesta información sobre un premio e inclusive amenazas de filtración de información privada; estos te pedirán tus credenciales de acceso para reclamar tu premio o hacer algún pago y así poder tener acceso a tu información. [1]

¿Cómo me protejo?

No hay nadie que esté exento a sufrir esta clase de ataques y por más miedo, confusión o emoción que estos puedan generar se debe de evitar el proporcionar algún tipo de información, por lo que es importante recalcar los siguientes puntos:

• Observa muy bien el contenido: Revisa el aspecto del mensaje, el link (suelen utilizar enlaces acortados o sitios HTTP), así como la información que están mandando, que normalmente va a ser una alerta.

• Ninguna organización solicita a través de llamadas o mensajes claves o códigos dinámicos: No entregues información, aunque creas que se trate de una entidad confiable.

• No des clic a enlaces desconocidos: Si lo haces, observa si la URL de la página destino en el explorador es la misma que te indica el correo.

¿Cómo protejo a mi empresa?

Hoy en día existe software especializado en gestión de documentos cómo lo es Izy Docs, el uso de esta clase de software añade capas extra de seguridad que evitan el phishing empresarial permitiendo que los documentos puedan circular de manera segura dentro de toda la institución, además de que proveen de herramientas que permiten canalizar, almacenar y firmar digitalmente múltiples documentos. Uno de los puntos más importantes es que estos documentos se pueden generar y aprobar de forma masiva siendo todos autenticados mediante firma electrónica, inclusive integra un sistema de gestión inteligente en el que se puede encontrar el historial de cualquier documento.

Sí te interesa saber más al respecto y te gustaría poder darle un nivel más de seguridad a tus documentos, así como tener un orden mayor con ellos dentro de tu empresa puedes comunicarte con nosotros, en Lean Titanium Solutions tenemos productos que pueden ayudarte a llevar tu negocio al siguiente nivel; en estos tiempos inciertos nuestros datos jamás están lo suficientemente seguro, permítenos asesorarte y evitarte de preocupaciones. 

Referencias:

1. New York Times. (2022, 6 octubre). El hackeo del ejército mexicano expone secretos de la institución más poderosa del país. https://www.nytimes.com/es/2022/10/06/espanol/mexico-sedena-guacamaya-hackeo.html

2. Malwarebytes. (2019, 7 enero). ¿Qué es el phishing? | Cómo protegerse de los ataques de phishing. https://es.malwarebytes.com/phishing/

3. ¿Qué es el Phishing? (s. f.). Trend Micro. Recuperado 25 de octubre de 2022, de https://www.trendmicro.com/es_mx/what-is/phishing.html

4. BBVA ESPAÑA. (2022, 29 abril). ¿Qué es el phishing y cuáles son sus consecuencias? BBVA España. https://www.bbva.es/finanzas-vistazo/ciberseguridad/ataques-informaticos/que-es-el-phishing-y-cuales-son-sus-consecuencias.html

Izy Tech. (2022). Izy Docs. https://izytech.com/izy-docs/